Die unabhängige und gemeinnützige Schering Stiftung wurde 2002 durch die Schering AG, Berlin, gegründet und dient der Förderung von Wissenschaft und Kultur mit Fokus auf den Naturwissenschaften sowie der zeitgenössischen bildenden Kunst. Die Stiftung fördert darüber hinaus die wissenschaftliche und kulturelle Bildung von Kindern und Jugendlichen. Zentral für die Stiftungsarbeit sind Projekte an der Schnittstelle von Wissenschaft und Kunst: Dazu zählen Ausstellungen und Formate des Dialogs zwischen Wissenschaftler*innen, Künstler*innen und der Gesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für die Stiftungsverwaltung, Teilzeit (20h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Unterstützung der externen Buchhaltung, interne Budgetierungen und Controlling
• Erstellung von Haushaltsplänen, Jahresabschlusserstellung
• Betreuung von Gremien, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen
• Allgemeine Stiftungsverwaltung und Übermittlungen von Daten z.B. an Versicherungen und das Finanzamt
• Assistenztätigkeiten für den Vorstand wie Terminkoordination, die Vorbereitung von Korrespondenzen sowie Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation
• Implementierung der Datenschutzrichtlinien

Wir erwarten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder ein einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium z.B. im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Public Management
• Einschlägige Erfahrung in der Stiftungsverwaltung und der Finanzplanung
• Idealerweise Kenntnisse im Gemeinnützigkeits- bzw. Stiftungsrecht
• Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen in der Finanzplanung
• Exzellente PC-Kenntnisse (Windows Office-Paket, Internet-Anwendungen)
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, vorausschauende Organisation interner und externer Abläufe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gutes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
• Interesse an kulturellen und naturwissenschaftlichen Themen
• Lust auf enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team

 Wir bieten

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein sympathisches, junges und effizientes kleines Team
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell)
• eine angemessene wettbewerbsfähige Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bis zum 30. Oktober 2020 an:

Anna Papenburg

info@scheringstiftung.de
Tel. 030-20622965

Wir erbitten nur elektronische Bewerbungen als

• eine PDF-Datei, maximal 5 MB
• Dateiname: Ihr Nachname, Ihr Vorname
• E-Mail-Betreff: Ihr Nachname_Stiftungsverwaltung